Motie M15 raad 26 oktober 2026 alle fracties over begeleidingscommissie ambtelijke organisatie

Datum raadsvergadering: 26 oktober 2026 MOTIE Begeleidingscommissie ambtelijke Nummer motie: M15 organisatie angenomen{ verworpen/ lr ,/aangehouden Motie vreemdaan de orde van de dag A Mle M De volgendefracties dienen deze motie in: Ell o n EA OnzEE @ Fractie Nanning @samenActief ~VOORDEVRIJHEID Den Helder SP 22....a.- We stellen vast dat: • de gemeenteraad op 2 november 2022 de motie 'Instellen begeleidingscommissie onderzoek ambtelijke organisatie' heeft aangenomen; • naar aanleiding hiervan deTijdelijkeverordening begeleidingscommissie onderzoekambtelijke organisatie gemeente Den Helder is vastgesteld; • de gemeenteraad op 10juni 2025 opnieuw heeft besloten tot het instellen van een commissievoor de ambtelijke organisatie; • hiervoorvervolgens de Tijdelijke verordening commissie ambtelijke organisatie gemeente Den Helder 2025 isvastgesteld; • de commissie uit 2025 op grond van deze verordening na afloopvan hettweede kwartaal van 2026 is ontbonden en detijdelijke verordening vanafdat moment buiten werkingtrad; • inmiddels een nieuwe gemeenteraad en daarmee een nieuwe raadsperiode zijn aangevangen. We hebben nagedacht over en houden rekening met: • deverantwoordelijkheid van het collegevoor de ambtelijke organisatie; • de kaderstellende en controlerendeverantwoordelijkheid van de gemeenteraad; • het belang van een goede informatiepositie van de gemeenteraad ten aanzien van de ontwikkeling van de ambtelijke organisatie; • de ervaringen met een begeleidingscommissie in 2022 en 2025; • het belang van continuïteit in de betrokkenheid van de gemeenteraad bij de ontwikkeling van de ambtelijke organisatie; • de samenstellingvan de gemeenteraad na gemeenteraadsverkiezingen veranderten een nieuwe raad daarom zelfde samenstelling van een dergelijke commissie moet kunnen bepalen; • dewenselijkheid om de duurvan de commissiete laten aansluiten bij dezittingsperiode van de gemeenteraad. Wevinden dat: • de gemeenteraad ook in de nieuwe raadsperiode behoefte heeftaan een structurele en georganiseerde betrokkenheid bij de ontwikkeling van de ambtelijke organisatie; • een dergelijke commissie deverantwoordelijkheid van het collegevoorde ambtelijke organisatie onverlet laat; • de commissie moet bijdragen aan de informatiepositie van de raad en aan de dialoogtussen raad en college; We stellen de raad voor de griffierteverzoeken: • een voorstel voorte bereiden voor een Verordening begeleidingscommissie ambtelijke organisatie gemeente Den Helder 2026; • bij het opstellen van deze verordening de ervaringen en relevante bepalingen uit de eerdere verordeningen van 2022 en 2025 te betrekken; • daarbij uit te gaan van een commissie van zes raadsleden; evenredig verdeeld tussen coalitie en oppositie; • in de verordening de taakvan de commissie in ieder geval te richten op dewijzewaarop de ambtelijke organisatie uitvoering kan geven aan de bestuurlijke opdracht en de ambities en doelen uit het collegeprogramma, alsmede op de inrichting, ontwikkeling, capaciteit, doelmatigheid en efficiency van de organisatie en de opvolging van relevante onderzoeken en aanbevelingen; •indeverordening op te nemen dat de commissie aan het eindevan dezittingsperiodevan de gemeenteraad eindigt, waarbij de nieuwgekozen gemeenteraad de mogelijkheid heeftde commissie ' in een nieuwe samenstelling voortte zetten; • de raad bij hetvoorstel tevens een voorstel voorte leggen voor de benoeming van de leden van de commissie; • de nieuwe verordening zo spoedig mogelijkter besluitvorming aan de gemeenteraad voorte leggen. en het collegevan burgemeesteren wethoudersteverzoeken: • de commissie binnen de verantwoordelijkheid van het collegevoor de ambtelijke organisatie actief en tijdig en met regelmaat te informeren over relevante ontwikkelingen; • de commissie de informatie teverstrekken diezij redelijkerwijs nodig heeftvoor de uitvoeringvan haartaakofdiezij expliciet opvraagt; • de commissie te betrekken bij alle onderzoeken, evaluaties en ontwikkelingen met betrekking tot de ambtelijke organisatie. Namens defracties van: =Behoorlijk Bestuur, -B=etervoozr DeneHelder,. G. Assorgia -ck@o» D66, ±±% Samen Actief, #% "#Es;> Fractie Nanning, Forum voor Democratie, SP, 4.z.--" vdA, E. R.J. de Graaf