Inzake reactiematrix bij participatie TeamDAP

[2026-A19] AMENDEMENT bij raadsvoorstel Participatie- en communicatieplan Omgevingsplan Uitbreidingslocaties vast te stellen inzake reactiematrix vooraf naar de raad De raad van de gemeente Haaksbergen in vergadering bijeen op 28 oktober 2026, Constaterende dat: • In de gecombineerde raadscommissie van 6 oktober 2026 is gevraagd om vooraf een vaste openbare reactiematrix te borgen, met per inbreng de uitkomst, motivering en het effect op het plan; • Het college ter vergadering, al ook in de schriftelijke beantwoording het gebruik van een schematisch overzicht heeft onderschreven. Overwegende dat: • De raad de wijze van verwerking van participatie overzichtelijk moet kunnen beoordelen, zo lang ontwerpkeuzes nog kunnen worden aangepast; • Een openbare matrix met een gemotiveerde afweging per reactie de controleerbaarheid en de transparantie voor inwoners en gemeenteraad vergroot; • Een vast format met een uniforme inrichting zorgt voor herkenbaarheid en efficiëntie. Gelezen het dictum van het raadsvoorstel: 1. Het participatie- en communicatieplan Omgevingsplan Uitbreidingslocaties vast te stellen; Besluit om hieraan toe te voegen: 2. Dat het college gedurende dit participatietraject één openbare, geactualiseerde reactiematrix bijhoudt waarin alle nieuwe reacties afzonderlijk en herleidbaar (met waar nodig geanonimiseerde persoonsgegevens) worden opgenomen, evenals de eerdere inspraakreacties op het Masterplan, waarvoor nadere uitwerking is aangekondigd. 3. Dat het college de raad binnen vier weken na dit raadsbesluit een vast format voor een reactiematrix aan de raad doet toekomen en deze ook bij toekomstige participatietrajecten inzet, waarin ten minste zijn opgenomen: a. het onderwerp en de betrokken locatie; b. de inhoud van de inbreng; c. de afweging van het college; d. de uitkomst ‘overgenomen’, ‘gedeeltelijk overgenomen’ of ‘niet overgenomen’; e. de motivering daarvan en; f. de concrete gevolgen voor het omgevingsplan, het stedenbouwkundig plan en/of het beeldkwaliteitsplan. g. Nog niet beoordeelde reacties worden als ‘openstaand’ vermeld, met de reden en het moment van afhandeling. [2026-A19] 4. Dat het college binnen vier weken na dit raadsbesluit een eerste ingevulde versie van de reactiematrix met de reeds beschikbare inspraakreacties (zoals opgenomen in de Nota Inspraak en Overleg Ontwerp Masterplan ‘Uitbreidingslocaties Haaksbergen, Deelgebieden Honesch en Wissinkbrink’ d.d. 08-12-2025) verstrekt.