Wilde motie - Meer inzicht in resultaten van gesubsidieerde activiteiten

Wilde motie – Meer inzicht in resultaten van gesubsidieerde activiteiten De raad van de gemeente Purmerend, in openbare vergadering bijeen op 29 oktober 2026, Constateert dat ▪ in de begroting 2026 ruim € 35,5 miljoen aan subsidies is geraamd, waarvan een groot deel naar organisaties gaat die jaarlijks € 125.000 of meer ontvangen; ▪ organisaties volgens de Algemene subsidieverordening Purmerend 2026 bij hun subsidieaanvraag moeten aangeven welke doelen en resultaten zij met de activiteiten beogen te bereiken; ▪ organisaties volgens de Algemene subsidieverordening Purmerend 2026 bij de subsidievaststelling een inhoudelijk verslag moeten indienen waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan; ▪ de Algemene subsidieverordening Purmerend 2026 geen specifieke eisen stelt aan de wijze waarop maatschappelijke resultaten of effecten van gesubsidieerde activiteiten inzichtelijk worden gemaakt; ▪ de Algemene subsidieverordening Purmerend 2026 geen norm bevat voor het aandeel van de subsidie dat aan overhead of inhuur mag worden besteed; Overweegt dat ▪ de raad voor zijn kaderstellende en controlerende rol inzicht nodig heeft in zowel de uitgevoerde activiteiten als de daarmee behaalde resultaten; ▪ het uitvoeren van activiteiten niet automatisch betekent dat de beoogde maatschappelijke effecten zijn bereikt; ▪ organisaties in veel gevallen achteraf kunnen rapporteren over de resultaten van hun activiteiten, ook wanneer die resultaten vooraf niet volledig meetbaar waren; ▪ meer inzicht in resultaten, kosten en overhead de raad ondersteunt bij het maken van afgewogen keuzes over subsidiebudgetten en de invulling van zijn kaderstellende en controlerende rol; ▪ het versterken van de informatievoorziening over gesubsidieerde activiteiten een zorgvuldige uitwerking vraagt, waarbij rekening wordt gehouden met uitvoerbaarheid, proportionaliteit en administratieve lasten voor subsidieontvangers. Verzoekt het college 1. Een plan van aanpak op te stellen om de informatievoorziening aan de raad over de resultaten van gesubsidieerde activiteiten te versterken, met bijzondere aandacht voor organisaties die jaarlijks € 125.000 of meer subsidie ontvangen. 2. In dit plan van aanpak in ieder geval te onderzoeken en uit te werken: a. op welke wijze binnen de kaders van de Algemene subsidieverordening Purmerend 2026 meer resultaatgerichte verantwoordingsafspraken kunnen worden gemaakt; b. hoe beter inzicht kan worden verkregen in het bereik van gesubsidieerde activiteiten, zoals het aantal inwoners, deelnemers of trajecten dat met subsidie wordt bereikt; c. op welke wijze maatschappelijke resultaten en effecten van gesubsidieerde activiteiten op een proportionele en uitvoerbare wijze inzichtelijk kunnen worden gemaakt, waaronder het gebruik van passende indicatoren; d. hoe meer inzicht kan worden verkregen in de kosten van gesubsidieerde activiteiten, waaronder waar mogelijk de relatie tussen kosten en bereikte resultaten; e. op welke wijze informatie over personele inzet, overhead en inhuur op een uniforme en vergelijkbare wijze kan worden opgenomen in de subsidieverantwoording; f. hoe verantwoordingsinformatie tussen subsidieontvangers beter vergelijkbaar kan worden gemaakt; g. hoe in de bestaande accountgesprekken tussentijds de voortgang op de beoogde resultaten kan worden besproken en vastgelegd en of tussentijdse rapportages daarbij een aanvulling zijn; h. hoe de raad jaarlijks, vóór de begrotingsbehandeling, een overzicht per organisatie kan ontvangen met de subsidie, de beoogde doelen en of deze zijn bereikt, de kosten in relatie tot de resultaten en de verhouding tussen de kosten voor kerntaken en overhead, als basis voor de afweging over de subsidiebudgetten. 3. Daarbij expliciet aandacht te besteden aan: - de uitvoerbaarheid voor subsidieontvangers en de gemeentelijke organisatie; - dat de eisen aan de verantwoording in verhouding staan tot de hoogte van de subsidie; - het beperken van administratieve lasten; - eventuele aanpassingen van beleid, subsidieregelingen, processen of verantwoordingsafspraken die nodig zijn om de informatievoorziening aan de raad te versterken; - de vraag of voor de uitvoering van de voorgestelde maatregelen wijziging van de Algemene subsidieverordening Purmerend 2026 noodzakelijk is, en zo ja, op welke onderdelen en op welke wijze de verordening zou moeten worden aangepast. 4. Het plan van aanpak uiterlijk in Q2 2027 aan de raad aan te bieden, inclusief een voorstel voor concrete maatregelen, de voorgestelde indicatoren en een tijdspad waarmee de maatregelen uiterlijk met ingang van subsidiejaar 2029 worden ingevoerd, zodat de raad hierover zijn wensen en bedenkingen kenbaar kan maken. Pagina 2 van 3 5. Vooruitlopend op het plan van aanpak, organisaties die op grond van artikel 16, lid 4 van de Algemene subsidieverordening Purmerend 2026, controleplichtig zijn vóór 1 maart 2027 te vragen de doelen en resultaten die zij volgens artikel 8 in hun aanvraag voor 2028 moeten opnemen om zo te formuleren dat achteraf kan worden vastgesteld of ze zijn bereikt, waar mogelijk in aantallen en waar dat niet passend is in kwalitatieve, toetsbare resultaten. Dit mee te nemen in de gesprekken met deze organisaties over hun subsidieaanvraag voor 2028 en hen hierover in hun verantwoording te laten rapporteren. Purmerend, 29 oktober 2026 V. Schreuder, Partij voor Purmerend In te vullen door griffier: Stemming Voor Tegen Stadspartij-Beemster Polder Partij PRO Forum voor Democratie VVD Partij voor Purmerend D66 Ouderenpartij AOV Purmerend-Beemster GBP PB21 CDA Lijst Melvin Smid Totaal Uitslag De motie is: aangenomen / verworpen / ingetrokken / stemmen staken Pagina 3 van 3