Motie- openbaar subsidieregister (hamerstuk)

RAADSVOORSTEL Zaaknummer: 1398153 Agendapunt: 9 Nummer: 858 Portefeuillehouder: M. Konings Datum college: 19 mei 2026 Raadsvergadering: 29 oktober 2026 Commissie Maatschappij en Middelen Datum commissie: 8 oktober 2026 Onderwerp: motie - openbaar subsidieregister gemeente Nunspeet Voorstel 1. Een openbaar subsidieregister in te stellen. 2. In het subsidieregister de gemaakte prestatieafspraken en voorwaarden niet op te nemen. 3. Het subsidieregister ieder kwartaal te actualiseren. 4. Het subsidieregister vanaf 1 januari 2027 publiceren via website gemeente. Geachte raad, Inleiding Tijdens de bespreking van het raadsvoorstel: Vaststelling Programmabegroting 2026-2029 in de commissie Maatschappij en Middelen van 30 oktober 2025 is een motie ingediend waarbij het college verzocht is de gemeenteraad – via de commissie Maatschappij en Middelen – in het eerste kwartaal van 2026 een voorstel aan te bieden voor het instellen van een openbaar subsidieregister, waarin per subsidie in elk geval staan: het bedrag, de ontvanger, het doel en de gemaakte (prestatie)afspraken en voorwaarden. Argumenten/overwegingen 1.1. Met een subsidieregister informeren we onze inwoners actief over de besteding van gemeenschapsgeld Voor inwoners is het, via een subsidieregister, makkelijk na te gaan welke activiteiten worden gesubsidieerd, welke organisaties subsidie ontvangen en welke bedragen hierin om gaan. Transparantie over subsidies zorgt voor meer vertrouwen in de lokale overheid. 1.2. Een subsidieregister geeft de gemeenteraad ook meer inzicht om de controlerende taak uit te voeren Een subsidieregister geeft de gemeenteraad, naast de gebruikelijke route voor besluiten, in één overzicht de uitgaven via subsidies en voor welke activiteiten deze worden ingezet. 1.3. Technisch is het (deels) mogelijk periodiek een actueel overzicht samen te stellen Uit ons zakensysteem (Djuma) kan (via power BI) een overzicht van aangevraagde, verleende en vastgestelde subsidies gemaakt worden. Deze informatie kan in een overzicht gepubliceerd worden. 2.1. De voorwaarden en prestatieafspraken in subsidiebeschikkingen kunnen omvangrijk zijn. Het is daarom niet mogelijk om deze in dit overzicht op te nemen. Deze afspraken staan wel in de verlening en vaststelling. Deze informatie kan echter niet geëxporteerd worden vanuit het zakensysteem naar een overzicht. 2.2. In plaats van de voorwaarden en prestatieafspraken op te nemen in het register, adviseren wij het zaaknummer op te nemen. Als een inwoner nadere informatie wil over een subsidie, bijvoorbeeld over de voorwaarden of prestatieafspraken, kunnen zij contact opnemen met de gemeente en kan deze informatie alsnog verstrekt worden. Het besluit tot verlening of vaststelling van de subsidie is al openbaar en de inwoner kan dit besluit ontvangen. Wanneer de raad wenst om meer informatie op te nemen in het register, dan is een nadere opdracht en uitwerking noodzakelijk. Het is, naar verwachting, een omvangrijk en tijdsintensief project. We adviseren het subsidieregister beschikbaar te stellen met bovengenoemde onderdelen. Het doel van de motie wordt hiermee bereikt. 3.1. en 4.1. Het is mogelijk 1 maal per kwartaal het subsidieregister te publiceren vanaf 1 januari 2027 In de subsidieprocessen zijn de aanvraag en beslistermijnen ook gekoppeld aan termijnen van 13 weken. Bovendien is deze frequentie ook voor het ambtelijk apparaat qua extra administratieve lasten uit te voeren binnen de huidige formatie. Het subsidieregister wordt op de gemeentelijke website gepubliceerd. Aan het begin van ieder kwartaal wordt het overzicht aangevuld. Na instemming van de raad kan het subsidieregister vanaf 1 januari 2027 gepubliceerd worden. Kanttekeningen en/of risico’s 1.1. Het subsidieregister is grotendeels afhankelijk van handmatig ingevoerde gegevens Ons zaaksysteem (Djuma) wordt op dit moment grotendeels handmatig gevuld door ambtenaren betrokken bij de subsidieprocessen. Wanneer fouten worden gemaakt bij invoer of velden later worden ingevuld kan het subsidieregister afwijken van de werkelijke verlening en vaststelling. We streven ernaar dat aanvragers van subsidie dit digitaal doen, waardoor gegevens direct in ons zaaksysteem worden opgenomen. Daarnaast worden medewerkers aangestuurd op tijdige/ correcte invoer. 1.2. Een aantal subsidies wordt niet opgenomen in het subsidieregister Zo worden subsidies aan natuurlijke personen niet opgenomen in het subsidieregister vanuit privacyoverwegingen. Dit geldt bijvoorbeeld voor loonkostensubsidies. Met betrekking tot subsidie erfbeplanting, energiesubsidie en subsidie lokale aanpak isolatie Nunspeet wordt nog onderzoek gedaan of/ en hoe deze opgenomen kunnen worden in het register. Standpunt commissie Dit onderwerp is in de commissie Maatschappij en Middelen tijdens haar vergadering van 8 oktober 2026 aan de orde geweest. Geheimhouding nvt Stukken ter inzage geen Bijlage(n) geen Burgemeester en wethouders van Nunspeet, de secretaris, de burgemeester, mr. A. Heijkamp C.W.J. Blom