A6 Participatie verordening proactieve terugkoppeling

###### `Proactieve terugkoppeling en evaluatie participatie` ``` Raadsvoorstel: Participatieverordening Datum raadsvergadering: 24 september Westellen vast dat: e In hetparticipatiebeleid Denkwijzer Vijfheerenlanden staat dat helder wordt gecommuniceerd over de afwegingenen uitkomsten vanparticipatie richting participanten. e Artikel 10 van de voorgestelde participatieverordening bepaalt dat een eindverslag wordt opgesteld en openbaar gemaakt. e Het eindverslag inzicht geeft in het verloop en de uitkomsten van hetparticipatieproces. e Artikel 7 van de voorgestelde participatieverordening bepaalt dat vooraf een participatieplan wordt opgesteld, waarin onder andere het oogmerkvan hetparticipatieproces en de wijze waarophetproces wordt ingericht worden vastgelegd. e Artikel 10 lid 2 onder d wel bepaalt dat het eindverslag een evaluatie van het gevolgde proces bevat, maar niet bepaalt aan de hand waarvande kwaliteit en het bereiken van de vooraf gestelde doelen en uitgangspunten worden geévalueerd. We hebben nagedachtoveren houden rekening met: e Het belang van een transparant participatieproces, waarbij participanten weten wat er met hun inbreng is gedaan. e Het belang van een goede aansluiting tussen de participatieverordening en het bestaande participatiebeleid van de Denkwijzer. e Het belang om niet alleen vooraf vast te leggen wat metparticipatie wordt beoogd en hoe het proces wordt ingericht, maar achteraf ook te beoordelen in hoeverre dit daadwerkelijk is gerealiseerd. ## `Unaniéfrt JAN UH` ``` ``` Wevinden dat: e Participanten actief geinformeerd moeten worden over de uitkomsten van het participatieproces en de gemaakte afwegingen. Proactieve terugkoppeling bijdraagt aan transparantie en begrip voorhetuiteindelijke besluit. Een participatieproces niet alleen moet worden geévalueerd op het verloop ervan, maar ook op de vraag in hoeverre het vooraf vastgestelde oogmerk en de uitgangspuntenuit het participatieplan zijn gerealiseerd. e Bij de evaluatie moet worden aangesloten bij de uitgangspunten van de Denkwijzer participatie. Westellen de raad voor om het volgendebesluit te nemen: Het door het college voorgestelde raadsbesluit als volgt te wijzigen: De Participatieverordening gemeente Vijfheerenlanden 2026vastte stellen met de volgende wijzigingen: 1.Een aangepastartikel 10 lid 1, dat luidt: “Nadat inwonersparticipatie heeft plaatsgevonden stelt het bestuursorgaan een eindverslag op dat, dit wordt openbaar gemaakt en proactief met de participanten gedeeld wordt.” 2. Een aangepastartikel 10 lid 2 onder punt d, dat luidt: “een evaluatie van het gevolgde participatieproces, waarbij in ieder geval wordt beoordeeld in hoeverre het vooraf vastgestelde oogmerken de uitgangspuntenuit het participatieplan als bedoeld in artikel 7 zijn gerealiseerd en in hoeverre het procesis uitgevoerd overeenkomstig de uitgangspunten van de Denkwijzer participatie. Ingediend door: D66 Vijfheerenlanden VHL Lokaal ChristenUnie Vijfheerenlanden ##### `i` ong-Middelkoop T. Meijdam EU.M. Bronkhorst ###### `TP.` ```