Motie Lokaal DNA, BRUG-M, PRO en VVD inzake opheffen Kerngroep gemeenteraad

Ingediend in de vergadering van de gemeenteraad van Meerssen van 8 oktober 2026, Motie Opheffen Kerngroep gemeenteraad De gemeenteraad van Meerssen, in vergadering bijeen op 8 oktober 2026, Constaterende dat: - de gemeente Meerssen sinds 2018 een Kerngroep kent; - de Kerngroep in 2020 bij verordening is geformaliseerd als adviescommissie op grond van artikel 84 van de Gemeentewet; - de Kerngroep op grond van de Verordening adviescommissie Kerngroep Meerssen 2020 is belast met het gevraagd en ongevraagd adviseren van de gemeenteraad over onder meer reglementen, regelingen, verordeningen en werkprocessen die de gemeenteraad betreffen; - de Kerngroep bestaat uit vertegenwoordigers van de in de gemeenteraad vertegenwoordigde fracties en daarmee in de huidige raad zes leden omvat; - de griffie verantwoordelijk is voor het secretariaat van de Kerngroep en bij de vergaderingen aanwezig is ter advisering en ondersteuning; - de Kerngroep in de bestuursperiode 2022-2026 in totaal 22 keer heeft vergaderd; - de Kerngroep in deze periode verschillende reglementen en verordeningen heeft voorbereid en geactualiseerd; - uit het overdrachtsdocument van de Kerngroep blijkt dat voor de nieuwe bestuursperiode nog verschillende onderwerpen en werkzaamheden openstaan, waaronder de herijking van de Reglementen van Orde voor de BeRa en OoRa, het Reglement Presidium, de Verordening Auditcommissie, de Verordening rechtspositie raads- en burgerleden en de gedragscode en integriteitsregels voor raads- en burgerleden. Overwegende dat: - de gemeenteraad zelf verantwoordelijk is voor de inrichting van zijn werkzaamheden en voor de vaststelling van de daarvoor geldende reglementen en verordeningen; - de gemeenteraad voor de ondersteuning en advisering bij deze verantwoordelijkheid beschikt over de griffie en het Presidium; - het instellen van een afzonderlijke adviescommissie voor aangelegenheden die de eigen werkwijze van de gemeenteraad betreffen een extra overleg- en advieslaag vormt; - een dergelijke adviescommissie, waarin alle fracties zijn vertegenwoordigd, niet noodzakelijkerwijs leidt tot een politiek neutrale voorbereiding van voorstellen over de inrichting van het raadswerk; - het wenselijk is dat politieke afwegingen over de inrichting van het raadswerk zo veel mogelijk transparant en rechtstreeks in de gemeenteraad plaatsvinden; - het beleggen van voorbereidende werkzaamheden bij verschillende gremia kan leiden tot overlap in rollen en verantwoordelijkheden; - de gemeenteraad gebaat is bij een eenvoudige, duidelijke en efficiënte overlegstructuur; - het opheffen van de Kerngroep tijd en vergadercapaciteit van raadsleden en ambtelijke ondersteuning vrijmaakt; - het beëindigen van de Kerngroep niet betekent dat de noodzakelijke werkzaamheden vervallen, maar dat deze binnen de bestaande verantwoordelijkheden van de raad, het Presidium en de griffie opnieuw en duidelijk worden belegd; - de openstaande werkzaamheden uit het overdrachtsdocument daarom zorgvuldig moeten worden overgedragen en geprioriteerd. Spreekt uit dat: - de Kerngroep als afzonderlijke adviescommissie van de gemeenteraad wordt opgeheven; - de Verordening adviescommissie Kerngroep Meerssen 2020 wordt ingetrokken; - de inhoudelijke werkzaamheden van de Kerngroep niet vervallen, maar worden herbelegd binnen de bestaande structuur van gemeenteraad, Presidium en griffie. Draagt het Presidium op om: 1. in overleg met de griffier een voorstel voor te bereiden voor de intrekking van de Verordening adviescommissie Kerngroep Meerssen 2020 en dit ter besluitvorming aan de gemeenteraad voor te leggen; 2. de nog openstaande onderwerpen uit het overdrachtsdocument van de Kerngroep bestuursperiode 2022-2026 in kaart te brengen en per onderwerp aan te geven waar de verantwoordelijkheid voor voorbereiding, advisering en besluitvorming wordt belegd; 3. daarbij in ieder geval aandacht te besteden aan: - de herijking van de Reglementen van Orde voor de besluitvormende raadsvergaderingen en de oordeelsvormende raadsbijeenkomsten; - het Reglement Presidium; - de Verordening Auditcommissie Meerssen 2020; - de Verordening rechtspositie raads- en burgerleden; - de gedragscode en integriteitsregels voor raadsleden en burgerleden; - de overige in het overdrachtsdocument genoemde openstaande werkzaamheden; 4. daarbij als uitgangspunt te hanteren dat de griffie de gemeenteraad en het Presidium ondersteunt en adviseert en dat het Presidium door tussenkomst van de gemeentesecretaris en in samenspraak met de griffier, indien daartoe aanleiding bestaat, medewerkers van de ambtelijke organisatie kan raadplegen voor inhoudelijke en juridische advisering; 5. daarbij als uitgangspunt te hanteren dat het Presidium procedurele en organisatorische voorstellen voorbereidt waar dat passend is, en de gemeenteraad zelf besluit over zijn reglementen, verordeningen en werkwijze; 6. de gemeenteraad uiterlijk 8 januari 2027 te informeren over de voorgestelde herbelegging van de werkzaamheden en de eventueel noodzakelijke wijzigingen van reglementen en verordeningen ter besluitvorming aan de raad voor te leggen. En gaat over tot de orde van de dag. Hamza Bamohamed Saskia Jansma Fractievoorzitter Fractievoorzitter Lokaal DNA BRUG-M Gea Meijers Teun Hagedoren Fractievoorzitter Fractievoorzitter Progressief Nederland VVD