Motie Vreemd - SAB - Herstel van vertrouwen in de Welstandscommissie door versterking van toezicht transparantie en klachtbehandeling

MOTIE Indiener: Jos Gorren SAB – Sociaal Actieve Burgerpartij Maastricht Raadsvergadering: 22-09-2026 Agendapunt: Vreemd aan de Orde Herstel van vertrouwen in de Welstandscommissie door versterking van toezicht, Onderwerp: transparantie en klachtbehandeling *Besluit: *de griffier, *de voorzitter, {{esl:Signer1:Signature:size(200,50)}} {{esl:Signer2:Signature:size(200,50)}} * In te vullen door de griffier/voorzitter. De gemeenteraad van Maastricht, in vergadering bijeen op 22-09-2026 behandelende motie vreemd aan de orde, Herstel van vertrouwen in de Welstandscommissie door versterking van toezicht, transparantie en klachtbehandeling Constaterende dat: • de Welstandscommissie een onafhankelijke adviserende rol vervult bij de beoordeling van bouw- en ruimtelijke plannen, terwijl het college verantwoordelijk blijft voor de uiteindelijke besluitvorming; • zich met regelmaat signalen, klachten en maatschappelijke onvrede voordoen over het functioneren van de Welstandscommissie, onder meer naar aanleiding van recente dossiers zoals het Ronald McDonald Huis; • deze klachten betrekking hebben op de wijze van bejegening, de transparantie van de werkwijze, de navolgbaarheid en consistentie van adviezen en de wijze waarop klachten worden afgehandeld; • inwoners, initiatiefnemers en maatschappelijke organisaties hierdoor het vertrouwen in een zorgvuldige en onafhankelijke behandeling verliezen; • het college als opdrachtgever en bestuurlijk verantwoordelijke onvoldoende zichtbaar invulling geeft aan zijn verantwoordelijkheid om toe te zien op de kwaliteit, integriteit en dienstverlening van de Welstandscommissie. Overwegende dat: • een onafhankelijke adviescommissie niet betekent dat zij gevrijwaard is van kwaliteitsbewaking, toezicht en publieke verantwoording; • iedere initiatiefnemer recht heeft op een transparante, zorgvuldige, respectvolle en controleerbare behandeling; • juist bij onafhankelijke adviesorganen een laagdrempelige, objectieve en onafhankelijke klachtenprocedure essentieel is; • de overgang naar een Adviescommissie Omgevingskwaliteit in het kader van de Omgevingswet een uitgelezen moment vormt om governance, werkwijze, transparantie en dienstverlening fundamenteel te verbeteren; • het herstellen van vertrouwen in de gemeentelijke besluitvorming vraagt om een actieve en zichtbare rol van het college. Verzoekt het college: vooruitlopend op de invoering van de Adviescommissie Omgevingskwaliteit: 1. een onafhankelijk onderzoek uit te voeren naar het functioneren van de huidige Welstandscommissie over de afgelopen vijf jaar, waarbij ten minste wordt gekeken naar: o het aantal en de aard van ontvangen klachten; o de wijze van afhandeling; o de doorlooptijden; o terugkerende patronen; o de getroffen verbetermaatregelen; 2. de huidige klachtenregeling onafhankelijk te evalueren op toegankelijkheid, onafhankelijkheid, transparantie, rechtsbescherming en klantgerichtheid, en waar nodig voorstellen tot verbetering aan de raad voor te leggen; 3. expliciet vast te leggen op welke wijze het college invulling geeft aan zijn bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het toezicht op het functioneren, de integriteit, de kwaliteit van advisering en de behandeling van klachten over de Welstandscommissie; 4. bij de inrichting van de nieuwe Adviescommissie Omgevingskwaliteit een openbaar kwaliteits- en gedragskader vast te stellen, inclusief duidelijke normen voor integriteit, onafhankelijkheid, communicatie, motivering van adviezen, omgang met initiatiefnemers en een transparante klachtenprocedure; 5. de gemeenteraad uiterlijk binnen zes maanden te informeren over de resultaten van het onderzoek, de conclusies en de concrete verbetermaatregelen, inclusief een implementatieplanning. En gaat over tot de orde van de dag. Indiener Jos Gorren Jo Smeets Tiny Meese SAB Maastricht Maastricht van Nu Partij Veilig Maastricht