Motie Actieve informatievoorziening herindelingsproces Rheden-Brummen

Motie Actieve informatievoorziening herindelingsproces Rheden-Brummen De raad van de gemeente Rheden, in vergadering bijeen op 30 juni 2026 sprekende over de Opdracht Herindelingsontwerp Rheden-Brummen Constaterende dat: - de raad op 30 juni 2026 gevraagd wordt het college opdracht te geven een concept herindelingsontwerp op te stellen; - het volledige herindelingsproces, inclusief het opstellen van het herindelingsontwerp, tot en met de daadwerkelijke herindeling een omvangrijk en complex veranderproces omvat; - gedurende deze periode belangrijke besluiten worden voorbereid en uitgevoerd op het gebied van organisatie, financiën, dienstverlening, personeel, regionale samenwerking en bestuurlijke inrichting; - tijdige en volledige informatievoorziening essentieel is voor de kaderstellende en controlerende rol van de raad; Overwegende dat: • de raad gedurende het gehele herindelingsproces inzicht moet behouden in de voortgang van de werkzaamheden; • de raad tijdig op de hoogte moet zijn van eventuele risico's, knelpunten, afwijkingen van planning, financiële ontwikkelingen en andere relevante ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op het succes van de herindeling; • een transparant proces bijdraagt aan zorgvuldige besluitvorming, bestuurlijke betrokkenheid en draagvlak voor de herindeling; • de raad zijn kaderstellende en controlerende taak alleen goed kan uitvoeren wanneer ontwikkelingen, risico's en afwijkingen tijdig en overzichtelijk inzichtelijk worden gemaakt; • gelet op de omvang, complexiteit en bestuurlijke betekenis van het herindelingsproces het wenselijk is dat de raad gedurende het gehele proces wordt ondersteund door een tijdelijke raadscommissie die de raad adviseert over de voortgang, risico's, besluitvorming en overige aspecten van het fusie- en herindelingsproces; Spreekt uit dat: o de raad een tijdelijke raadscommissie instelt met als exclusieve taak de raad te adviseren over het proces vanaf de start van het herindelingsproces, inclusief het opstellen van het herindelingsontwerp, tot en met de formele inwerkingtreding van de nieuwe gemeente, waaronder de onderwerpen genoemd in deze motie. En verzoekt het college: 1. de raad (en de raadscommissie) vanaf de start van het herindelingsproces, inclusief het opstellen van het herindelingsontwerp, tot en met de formele inwerkingtreding van de nieuwe gemeente actief en periodiek te informeren over de voortgang van het herindelingsproces; 2. de raad (en de raadscommissie) daarnaast bij iedere belangrijke mijlpaal, besluitvormingsfase of wezenlijke ontwikkeling binnen het fusie- en herindelingsproces afzonderlijk te informeren; 3. de raad te informeren aan de hand van een overzichtelijk stoplichtmodel (groen, oranje en rood), waarbij per onderdeel inzichtelijk wordt gemaakt: o of de planning wordt gehaald; o of de beschikbare middelen en budgetten toereikend zijn; o welke risico's en knelpunten zich voordoen; o welke beheersmaatregelen worden getroffen; o of bijsturing noodzakelijk wordt geacht; 4. de raad (en de raadscommissie) zo vaak als nodig is maar minimaal eenmaal per twee maanden een bestuurlijke voortgangsrapportage aan te bieden; 5. in de voortgangsrapportages in ieder geval aandacht te besteden aan: o de voortgang ten opzichte van de planning; o de stand van zaken van de verschillende deelprojecten; o financiële ontwikkelingen en eventuele budgetafwijkingen; o organisatorische en personele ontwikkelingen; o risico's, knelpunten en beheersmaatregelen; o ontwikkelingen binnen regionale samenwerkingsverbanden; o gevolgen voor dienstverlening aan inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties; 6. de raad (en de raadscommissie) onverwijld te informeren indien zich substantiële risico's, vertragingen, financiële tegenvallers of andere ontwikkelingen voordoen die van invloed kunnen zijn op de beoogde doelstellingen van de herindeling; 7. in overleg met de raad de instelling van de hiervoor genoemde tijdelijke raadscommissie voor het fusie- en herindelingsproces mogelijk te maken en te faciliteren, met als taakstelling de raad gedurende de periode vanaf de start van het herindelingsproces, inclusief het opstellen van het herindelingsontwerp, tot en met de formele inwerkingtreding van de nieuwe gemeente te adviseren over de voortgang van het proces, de in deze motie genoemde onderwerpen, risico's, knelpunten, beheersmaatregelen en overige relevante ontwikkelingen die van belang zijn voor de kaderstellende en controlerende rol van de raad. en gaat over tot de orde van de dag. Volkspartij Politiek Rheden Theo Kooijmans