Motie GBBM en Fractie Baars over Evenementenbeleid

Motie Evenementenbeleid Raadsvergadering 13 december 2018 Agendapunt Onderwerp: Vergunningsvoorwaarden en vergunningsverlening bij evenementen De raad van de gemeente Binnenmaas in vergadering bijeen d.d. 13 december 2018 Constaterende dat: 1. Deze raad vanuit verenigingen en vrijwilligers regelmatig klachten hoort over de toenemende regeldruk en stringente regelgeving bij organisatie van evenementen. 2. De evenementenorganisatie van verenigingen wordt uitgevoerd met vele vrijwilligers, die zich zonder winstoogmerk en in het belang van de samenleving inzetten. 3. De administratieve en praktiseche regeldruk voor deze evenementen zodanig toe neemt dat verenigingen / vrijwilligers af zien van de organisatie vanwege gevoelsmatige tegenwerking door de ambtelijke (regionale)beoordeling van de vergunningsaanvraag. 4. In november 2017 een regionale Gebruikswijzer Handreiking Publieksevenementen is vastgesteld door de veiligheidsregio ZHZ en deze inmiddels wordt gebruikt bij de toetsing van vergunningen voor evenementen. 5. Alle evenementenvergunningsaanvragen groot of klein nu op regionaal op risico worden getoetst en beoordeeld. 6. De raad zich (nog) niet heeft uit kunnen spreken over deze regionale aanpak en beoordeling. 7. Uit gespreksverslagen blijkt dat ambtenaren aan vrijwilligers adviseren om de organisatie van de feestweek in s-Gravendeel over te dragen aan professionele bedrijven en de inschaling in de evenementcategorie te willen verhogen 8. De handreiking publieksevenementen geen onderscheid maakt tussen evenementen georganiseerd door vrijwilligers en evenementen georganiseerd door professionele bedrijven. Overwegende dat: 1. Verenigingen met hun vele vrijwilligers het cement van de samenleving vormen. 2. De raad vitaliteit van de dorpen en buurten hoog op de agenda heeft staan. 3. Van inwoners wordt gevraagd juist mee te doen in de samenleving om de dorpen en buurschappen levendig te houden. 4. De inzet van vrijwilligers niet ‘beloond’ moet worden met administratieve en praktische regels die achter een regionaal bureau worden bedacht. Spreekt uit dat: 1. Evenementen georganiseerd door verenigingen en vrijwilligers een andere aanpak en ondersteuning vanuit de gemeente verdienen dan professionele bedrijven met winstoogmerk. 2. De nieuwe raad van de gemeente Hoeksche Waard op de hoogte gesteld wordt van de problematiek rondom toenemende regeldruk en stringente regelgeving bij organisatie van evenementen door verenigingen en vrijwilligers. 3. Een meer pragmatische behandeling van vergunningaanvragen mag worden verwacht indien vrijwilligers evenementen organiseren. 1  Vervolg motie Evenementenbeleid Roept het college van Binnenmaas op; 1. Het nieuwe college van de gemeente Hoeksche waard op de hoogte te stellen van deze motie 2. Het nieuwe college van de gemeente Hoeksche waard op te roepen een onderzoek te doen naar de ervaringen omtrent vergunningaanvragen voor evenementen georganiseerd door verenigingen en vrijwilligers. En gaat over tot de orde van de dag. Ondertekening en naam: A. Daane GBBM P. Baars Fractie Baars 2