Vaststellen notulen fractievoorzittersoverleg d.d. 1 september 2026

Notulen 1 september 2026 Fractievoorzittersoverleg (FVO) Tijdstip: 18.00 - 19.15 uur Huis voor de Stad Voorzitter: de heer Potters Griffier: de heer De Graaf Leden: dhr Yalcin (GL), dhr. Peters (CDA), dhr. Heller (FVD), mw. Van Lierop (50PLUS), dhr. Van der Burgt (Ls), mw. Brouwers (D66), dhr. Fkihi (DENK), dhr. Sneijers (VVD), dhr. Van der Werff (HH), dhr. Van de Westerlo (Mi Hellemonders), mw. Maráczi (SP) 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. 2. Mededelingen - Dhr Peters geeft aan gesolliciteerd te hebben als lid van het College voor Arbeidszaken van de VNG - Dhr Potters deelt mede te willen solliciteren naar een functie in de Raad van Toezicht van Ambulancezorg Nederland. Dit is een functie die niet zal conflicteren met zijn Helmondse werkzaamheden en qua bezoldiging past binnen de vrijstelling. Op dit voornemen komen vanuit de fractievoorzitters geen bezwaren. - Dhr De Graaf geeft aan een Inspiratietekening voor de raadzaal te willen laten maken. Voor de financiële kant zal hij hiertoe nog bij het Auditcomité langs gaan. - De griffier geeft een reminder voor de Opleidingsmogelijkheden voor raadsleden en burgercommissieleden. 3. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld 4. Jaarschema 2027 (zie bijlages) In de keuze tussen de twee schema’s, één met de raadsvergaderingen op dinsdag en één met de raadsvergaderingen op donderdag, wordt voor het schema met de raadsvergaderingen op dinsdag besloten. Hierbij wordt de raad van 30 maart nog naar 1 april verschoven i.v.m. 2e paasdag. 5. Moties vreemd (Op verzoek van 50PLUS en Lokaal Sterk) Op 7 juli bleek dat de aangepaste werkwijze t.a.v. moties vreemd, op voordracht van een raadswerkgroep, in de praktijk anders uitpakte dan vooraf verwacht. De fracties 50PLUS en Lokaal Sterk vragen om dit onderdeel van het Reglement van Orde (RvO) weer aan te passen (afhankelijk van het gekozen vergaderschema). De fractievoorzitters zijn van mening dat er pas aanpassingen gedaan kunnen worden als de raadswerkgroep de nieuwe vergaderwijze geëvalueerd heeft en hiertoe aanbevelingen gedaan heeft. 6. Podiumbijeenkomsten Het instrument Podiumbijeenkomsten is besproken en hernieuwd onder de aandacht gebracht. 7. Bemensing Commissie Klankbordgesprekken Burgemeester In de vorige periode waren de leden van de Vertrouwenscommissie, die de benoeming van de heer Potters voorbereid hebben, lid van voornoemde commissie (URL). De bemensing van deze commissie is minimaal vijf raadsleden (waarnemend raadsvoorzitter, minimaal twee oppositie- en minimaal twee coalitiepartijen). Aanmeldingen volgen per email aan de griffier. 8. Gebruik Huis voor de Stad (Op verzoek VVD) Kan het Huis voor de Stad in de weekenden opengesteld worden voor fractiebijeenkomsten en dergelijke? Nu moeten fracties een locatie huren, waar het gemeentehuis leeg staat. Ook zijn externe locaties vaak niet al in de vroege uren open in het weekend. Aan de gemeentesecretaris wordt namens de fractievoorzitters de volgende vraag gesteld: Is inzichtelijk te maken wat de kosten zijn als een fractie van het gemeentehuis gebruik wil maken, bijvoorbeeld op een zaterdag van 9 tot 14.30uur? Het gaat expliciet om fractiebijeenkomsten, niet om ledenvergaderingen of iets dergelijks. 9. Rondvraag Der heer Heller meldt zijn afwezigheid gedurende een bepaalde periode en dat mw Spoek hem gedurende die periode als fractievoorzitter vervangt. De heer Van der Burgt geeftaan de parkeermogelijkheden voor politici te willen bespreken. De voorzitter vraagt hem dit als agendapunt aan te dragen voor volgende vergadering. 10. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 19.15uur.