Agenderingsverzoek Concept Startnotitie nieuw Raadhuisplein

Agenderingsverzoek informatieve commissie – Concept startnotitie nieuw Raadhuisplein Aan Agendacommissie Krimpen aan den IJssel Van Wethouder Bijl Ambt. contactpersoon M.J.L. Roks Onderwerp Concept startnotitie nieuw Raadhuisplein Wanneer moet dit uiterlijk November (bij voorkeur de informatieve commissie op 19 besproken zijn november) Duur 30-45 minuten maximaal Presentatie Ja, korte inleiding door de wethouder. Duur: 5-10 minuten Let op: onder voorbehoud van besluitvorming over de begroting 2027 Het onderwerp van dit agenderingsverzoek is opgenomen als ‘nieuw beleid’ in het voorstel voor de begroting 2027. De definitieve agendering is daarmee afhankelijk van de besluitvorming door de raad over de begroting 2027. Wat is het doel van de bespreking? De raad meenemen en informeren over de start van het proces om te komen tot een nieuw ontwerp van het Raadhuisplein. Dit proces start in november als de raad positief besluit over de begroting 2027. We willen de raad graag vanaf de start goed meenemen, zodat de raad in positie is. We nemen de raad graag mee aan de hand van een concept startnotitie (bijlage 1). Tijdens de informatieve commissie is er de gelegenheid om vragen te stellen aan de hand van de concept startnotitie. De raad kan bovendien aandachtspunten meegeven ten aanzien van inhoud, proces en relatie (participatie) vanuit haar kaderstellende rol. Deze aandachtspunten worden meegenomen in de verdere uitwerking. Ook zijn we benieuwd naar de wijze waarop de raad tussentijds betrokken wil zijn naast de beoogde besluitvormingsmomenten. Korte toelichting – nieuw Raadhuisplein Het college wil aan de slag met het Hart van Krimpen. Al langere tijd is er vanuit de Krimpense samenleving de wens om het centrum te vernieuwen. Om zo te komen tot een bruisend en groen dorpshart. Daarom wil het college de mogelijkheden bekijken om van het Raadhuisplein een centrale ontmoetingsplek te maken. Het nieuwe plein moet zorgen voor meer samenhang in het centrum en ruimte bieden aan activiteiten die inwoners en bezoekers naar het centrum trekken. Het nieuwe plein kan ruimte bieden aan ontmoeting, horeca, markt en evenementen en aantrekkelijk zijn voor verschillende doelgroepen. Tegelijkertijd is het van belang dat het groen, toegankelijk en goed verbonden is met de rest van het centrum. De wens is om een nieuw ontwerp van het Raadhuisplein te maken. Het ontwerp is namelijk een vertaling van de ambitie naar een concreet plan om uit te voeren. Het project zal 7 fases kennen waarvan de eerste 5 fases voor het ontwerp zijn: 1. Opstarten: Opstarten van het project met bijbehorende trajecten. 2. Ophalen: Uitwerken van strategische uitgangspunten naar concretere ontwerpkeuzes en -eisen. 3. Schetsontwerp: Vertalen uitkomst fase 2 naar een schetsontwerp met varianten (2-4). 4. Voorlopig ontwerp: 1 variant uitwerken naar een concreet voorlopig ontwerp. 5. Definitief ontwerp: Voorlopig ontwerp gereed maken voor uitvoering in een definitief ontwerp. 6. Realisatie: Uitvoering van het definitief ontwerp 7. Evaluatie: Evaluatie van het projectresultaat en -proces. Een belangrijk procesuitgangspunt is dat het ontwerp samen met ondernemers en inwoners wordt uitgewerkt. Om de ontwerpfases (fases 1-5) te financieren is een voorbereidingskrediet nodig. Later is een uitvoeringskrediet nodig voor de realisatiefase op basis van het definitief ontwerp. In het voorstel voor de begroting 2027 vragen we een startbudget aan om het project te starten als eerste deel van het voorbereidingskrediet. Met het startbudget kunnen we in ieder geval beginnen met de eerste drie projectfases. Deze fases zullen leiden tot concretere varianten. Op basis van deze uitkomsten is het mogelijk om het resterende voorbereidingskrediet te ramen. We verwachten de volgende besluitvormingsmomenten door de raad: 1) Startbudget door middel van een raadsvoorstel voor de begroting 2027 (dus als nieuw beleid). 2) Voorbereidingskrediet door middel van een raadsvoorstel op basis van een voorkeursvariant. 3) Uitvoeringskrediet door middel van een raadsvoorstel op basis van een definitief ontwerp. Daarbij willen we graag met de raad in gesprek bij de start van het project, omdat we het van belang vinden dat de raad vanaf het begin van de ontwerpfase goed is betrokken. Daarom dienen we dit agenderingsverzoek in voor een informatieve commissie. Een eerste stap: tijdelijke afsluiting Vooruitlopend op de definitieve herinrichting wil het college het gedeelte tussen de Crimpenhof en het Raadhuis vanaf de Winterfair 2026 afsluiten voor gemotoriseerd verkeer met tijdelijke maatregelen als overbrugging naar de herinrichting. De tijdelijke inrichting wordt samen met de omgeving vormgegeven. De ervaringen uit deze periode worden benut in het ontwerpproces. Wat is de werkvorm? (Overleg college/ambtenaar/derden met raad) Het is een informatieve bespreking van een concept startnotitie door middel van vraag-en- antwoord tussen de raad en de portefeuillehouder. Ambtenaren zijn beschikbaar voor technische toelichting indien noodzakelijk. Schuiven er nog externen aan? Nee, externen worden later in het proces betrokken. Zie hiervoor de paragraaf participatie in de concept startnotitie. Eventueel programma? 00:00-00:10 Inleiding door wethouder Bijl als opening en toelichting op hoofdlijnen van het proces om tot een nieuw ontwerp van het Raadhuisplein te komen. 00:10-00:40 Gesprek tussen de raad en portefeuillehouder door middel van vraag-en- antwoord. 00:40-00:45 Afsluitende woorden en blik vooruit op het komende project door wethouder Bijl. Openbaar: ja/nee (en waarom niet)? Ja RvO Artikel 25. Informatieve commissie 1. Er is een Informatieve commissie, die tot doel heeft: a. informatief overleg te voeren met het college, de burgemeester, derden of onderling over onderwerpen die in een later stadium aan de gemeenteraad ter besluitvorming worden voorgelegd. Hierbij valt onder andere te denken aan het in een vroegtijdig stadium spreken met het college over toekomstig beleid. b. informatief overleg te voeren met het college, de burgemeester, derden of onderling over onderwerpen waarover in beginsel geen besluit van de gemeenteraad wordt verwacht. Hierbij valt onder andere te denken aan: o Relevante ontwikkelingen die plaatsvinden in de gemeente en/of de regio o Bijpraten met organisaties o Agenderingsverzoeken van raadsinformatiebrieven waar niet direct besluitvorming door de gemeenteraad uit volgt o Kennisoverdrachtssessies o Gesprek met inwoners op locatie o Hoorzittingen 2. De tijdens de Informatieve commissie gehanteerde werkvorm en eventuele afwijkingen van de algemene bepalingen worden naar aanleiding van het doel van de bijeenkomst bepaald door het presidium. Bij de agenda van de vergadering van de Informatieve commissie wordt in ieder geval vermeld wat het doel van de behandeling van een bespreekonderwerp is, welke werkvorm er gehanteerd wordt en of de behandeling al dan niet in openbaarheid plaatsvindt. 3. In de Informatieve commissie kunnen inwoners, ondernemingen en belangenorganisaties worden geraadpleegd over maatschappelijke vraagstukken. 4. In afwijking van artikel 18, eerste lid, wordt van de openbare en besloten vergaderingen van de Informatieve commissie een videoverslag gemaakt, tenzij het presidium anders beslist.