Vaststellen van de afsprakenlijst van 14 oktober 2026

Afsprakenlijst agendacommissie 14 oktober 2026 Aanwezig: U. van der Pluijm Leden H. Broekhoven (sluit later aan), K. Groenen, D. Kastelijns, S. Ruttchen Adviseurs G. van Grootheest (burgemeester/raadsvoorzitter) A. Heijerman (ambtelijke organisatie) Griffie J. Rosiers (verslag) Verhinderd E. Kaarsemaker (griffier) 1. Opening, mededelingen en vaststellen agenda De commissie stelt de agenda ongewijzigd vast. 2. Afsprakenlijst van de agendacommissie van 23 september 2026 en voortzetting op 6 oktober De commissie stelt de afsprakenlijst ongewijzigd vast. Naar aanleiding van de afsprakenlijst wordt verduidelijkt dat: - de werkwijze voor de procesvoorstellen te vergelijken is met de eerdere werkwijze met de KOP groepen: iedere fractie kan deelnemen in de werkgroep, maar hoeft dat niet. Verschil is wel dat deze werkgroepen zich buigen over het proces en dat de KOP groepen ook over de inhoud konden gaan. - de agendacommissie wil gaan kijken naar het vergadermodel, maar dat de richting nog niet is bepaald. De memo wordt daarvoor afgewacht. 3. Actielijst agendacommissie Geen opmerkingen. 4. Termijnagenda gemeenteraad Voortaan zal de actualisatie steeds uiterlijk de vrijdag voorafgaand aan de vergadering beschikbaar zijn. De nieuwe opzet, waarbij de lijst is opgedeeld naar blokken per vergadering, geeft meer inzicht. De onderwerpen voor december passen naar verwachting goed op één vergaderavond, januari lijkt op dit moment vrij vol te worden. De volgende keer zal naar de planning voor januari en februari worden gekeken. De griffie brengt de module Lange Termijn Agenda (LTA) onder de aandacht. Deze module kan behulpzaam zijn bij de sturing op de planning. Voor de volgende vergadering zal bekeken worden of het overzicht van het college volledig kan worden verwerkt in deze module. Ook zou het fijn zijn als de onderwerpen kort kunnen worden omschreven in de LTA. 5. Voorbereiden volgende raadsvergadering De voorlopige agenda is akkoord. 6. Terugblik- en vooruitblik Terugblik Beide bijeenkomsten over participatie hadden fijne werkvormen. Op 6 oktober is al teruggeblikt op de informatiebijeenkomst sociaal domein van 30 september (van ‘wat wordt gebracht’ naar ‘wat willen we als raad halen’) en debat Veilig Thuis van 6 oktober. Het werd gewaardeerd dat de memo over de procesvoorstellen strategische raadsagenda aan de gehele raad is toegelicht. De raadsvergadering is prettig verlopen. De commissie veronderstelt dat de aard van de voorstellen daarbij heeft meegespeeld (een BOPA waar recent al raadsbesluiten aan vooraf zijn gegaan en verder vrij technische onderwerpen). Het rapport bij de presentatie Dommelbergen is te laat beschikbaar gekomen. Organisatie en griffie hebben samen aandacht voor het beter borgen dat de stukken tijdig en compleet zijn. Aanvragen voor bijeenkomsten De aanvragen zijn akkoord. - Uit het formulier voor de werkbijeenkomst IHP onderwijs wordt niet goed duidelijk of er voldoende ruimte voor interactie en inbreng zal zijn, met passende werkvormen. Hier is aandacht voor. - Voor het andere formulier (Beneluxweg) komt een iets aangepaste versie. Op het moment dat die bijeenkomst plaats gaat vinden, worden de eerdere stukken daaraan gekoppeld. Het zou fijn zijn als de aanvraagformulieren eerder naar de commissie komen; als het formulier kort voor de geplande raadsbehandeling wordt voorgelegd, is het lastiger om nog regie te nemen (bijv. een extra bijeenkomst). Dit signaal wordt opgepakt. Ook het opnemen van linkjes in het formulier wordt gewaardeerd (bijv. naar brieven of eerdere voorstellen waar naar wordt verwezen). Vooruitblik Enkele leden geven aan behoefte te hebben aan een informatiemoment over Lievenshove, in de aanloop naar de behandeling van de BOPA. Dat zou kunnen op dinsdag 17 november om 19:30 uur (dus voorafgaand aan de al geplande bijeenkomst om 20:30 uur). Daarbij wordt niet gedacht aan de gebruikelijke invulling (15 minuten presentatie en daarna plenair vragen) maar aan een introductie (korte terugblik en korte schets) en daarna vooral ruimte voor het stellen van vragen aan de ambtenaar aan de hand van bijv. een kaart (gesprekstafel). Vanuit de agendacommissie is behoefte aan ruimte voor het stellen van politieke vragen; het stellen van politieke vragen aan de wethouder past niet in de huidige werkwijze. Er zijn geen onderwerpen voor het debat op 3 november; de informatiebijeenkomst over de integrale leefbaarheidsaanpak schuift naar 19:30 uur. Mevrouw Groenen heeft behoefte aan informatiemomenten voorafgaand aan de behandeling van de voorstellen over de scholen (De Ontdekking en Rubenshof en nieuwe locatie) en BOPA Wisselaar, mede om technische vragen voor te blijven. Bekeken zal worden wat haalbaar is; de avond van de werkbijeenkomst over het IHP is al vol en ook op de verdere reguliere raadsavonden is daarvoor op dit moment geen ruimte. Mogelijk dat een raadsinformatiebrief kan helpen. Wat mevrouw Groenen betreft kan het niet kunnen inplannen van een informatiebijeenkomst als consequentie hebben dat het voorstel dan voor een latere raadsvergadering geagendeerd wordt. 7. Ingekomen stukken Het overzicht is duidelijk. 8. Rondvraag en sluiting De voorzitter sluit de vergadering, met dank aan de aanwezigen.