Vaststellen verslag d.d. 24 juni 2026

CONCEPT VERSLAG AUDITCOMMISSIE Datum vergadering: woensdag 24 juni 2026 E Tijd: 19.30 uur I Plaats: Stadhuis Alkmaar, Besognekamer S Aanwezig S Leden: dhr. R. Seignette (vz), dhr. E. Bromlewe, dhr. A.J. Epskamp, mw. F.F.C.C. Schuijt I en dhr. J. Gunst M Griffie: mw. J. S. Sunnotel M Aanwezig: Gemeente Alkmaar: dhr. Wiesehahn-Vrijman (wethouder), mw. L. Clerc (intern accountant) en dhr. E. Kroon (bestuursadviseur) O Afwezige leden: dhr. L.A.J. Ruiter en dhr. J.C. Hagens C T 1. Opening en mededelingen I Door de wisseling van de directeur bedrijfsvoering en de concerncontroller, gecombineerd met D de komst van een nieuw college en een nieuw samengestelde auditcommissie na de verkiezingen, bevindt de auditcommissie zich in een periode van bestuurlijke en U organisatorische overgang. A 2. Benoeming voorzitter auditcommissie G Kandidaten zijn dhr. Seignette, dhr. Hagens en mw. Schuijt. De voorkeur gaat uit naar iemand met ervaring met de auditcommissie. Afgesproken wordt dat dhr. Seignette de voorzitter wordt A en mw. Schuijt vicevoorzitter. L 3. Vaststellen agenda S Agendapunt 9, Rekenkamer openstaande vacature, wordt besproken na agendapunt 4, R Vaststellen verslagen. Met inbegrip van deze wijziging wordt de agenda vastgesteld. E 4. Vaststellen verslag d.d. 29 januari 2026 (bijlage 1) en verslag d.d. 15 april 2026 (bijlage 2) V Er zijn tekstueel en inhoudelijk geen op- en/of aanmerkingen. De verslagen worden ongewijzigd goedgekeurd en vastgesteld. 9. Rekenkamer openstaande vacature (bijlage 16) Het werk van de sollicitatiecommissie, de vacature en het bijbehorende proces kunnen op dezelfde wijze worden ingericht als vorig jaar. Gevraagd wordt wie belangstelling heeft om de gesprekken te voeren en de vacature opnieuw te bekijken. Mw. Schuijt en dhr. Gunst geven aan zitting te willen nemen in de sollicitatiecommissie. De griffie zal dhr. Ruiter en dhr. Hagens, beiden afwezig, vragen of zij eveneens belangstelling hebben. Zo niet, dan is dhr. Seignette (vz) bereid als derde lid toe te treden tot de sollicitatiecommissie. 5. Ingekomen stukken (bijlage 3-10) - Raadsledenboek VvR en Deloitte - Goede raad voor een sterke gemeenteraad - Rekenkamerbrief - Aankondiging DoeMee onderzoek Zorgfraude - Jaarverslag ’25 en onderzoeksplan ’26 Rekenkamer - Vooraankondiging instrument APK Kwaliteit Openbaar Bestuur - Begrotingscirculaire 2027-2029 Provincie NH - Brief beëindigen lidmaatschap Rekenkamer Alkmaar - Memo rol auditcommissie Pagina 1 van 2 - Overdrachtsbrief auditcommissie 6. Bespreken en formuleren advies kaderbrief 2027 (bijlage 11 en 12) Dhr. Wiesehahn-Vrijman (wethouder) geeft een toelichting. Er ligt een beleidsarme kaderbrief voor waarin een aantal autonome ontwikkelingen is opgenomen. Dit geeft een helder beeld van de huidige financiële positie. Er ligt een opgave. De komende maanden worden benut om scenario’s uit te werken voor een meer gebalanceerde meerjarenbegroting. Er is geen sprake van een tegenvallend groeikader. Er is destijds te optimistisch begroot. De technische bijstelling geeft een realistischer beeld. De auditcommissie heeft hier niets aan toe te voegen en zal derhalve geen advies formuleren. 7. Bespreken 1e bestuursrapportage 2026 (bijlage 13 t/m 15) Dhr. Wiesehahn-Vrijman (wethouder) geeft een toelichting. Het betreft de bijstelling van de lopende begroting met 8 ton. Hij is voornemens om met de afdeling Financiën in het hele proces en in de manier waarop de auditcommissie wordt geïnformeerd over de ontwikkelingen, stappen vooruit te zetten. Er ligt voor de organisatie een opdracht om een verbeterslag te maken. Hij zegt toe met het team te overleggen of de processchets gedeeld kan worden met de auditcommissie. Wellicht kan de auditcommissie hier nog een aanscherping op maken. 8. Rapportage 213A-onderzoeken Dhr. Seignette (vz) legt uit wat een 213A-onderzoek inhoudt. Een dergelijk onderzoek wordt door het college ingesteld naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van de uitgegeven gelden. Het is geen controlemechanisme van de raad. De auditcommissie spreekt de ambitie uit om dit soort onderzoeken te gaan doen in de gemeente Alkmaar en vraagt om een overzicht van de onderzoeken die zijn uitgevoerd en afgerond, en om het onderzoeksplan voor de komende jaren. De auditcommissie heeft de behoefte om dit te bespreken. 10. Wat verder ter tafel komt - Programma-indeling raadsperiode 2026-2030. - Voorgesteld wordt om de programma-indeling voor de begroting te wijzigen. De auditcommissie denkt dat dit in de leesbaarheid van de begroting kan helpen en heeft hier niets aan toe te voegen. - Voorafgaand aan de volgende vergadering op 17 september a.s. zal onderling met de leden worden stilgestaan bij hoe de auditcommissie haar werk de komende vier jaar wil vormgeven. 11. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde, sluit dhr. Seignette (vz) de vergadering onder dankzegging voor inbreng en aanwezigheid. Volgende vergadering: Donderdag 17 september Dinsdag 20 oktober Donderdag 12 november Pagina 2 van 2