Voorstel bemensing diverse raadswerk- en klankbordgroepen (portefeuille burgemeester Dijksterhuis) - wordt nagezonden

Raadsvoorstel Zaaknummer: ** Nummer raadsvoorstel 6 Raadsvergadering 10 september 2026 Portefeuillehouder Burgemeester Dijksterhuis Onderwerp Bemensing diverse raadswerk- en klankbordgroepen Geachte raad, Hiermee leggen wij aan u een voorstel over bovengenoemd onderwerp ter besluitvorming voor. VOORSTEL Wij stellen u voor om: 1. Conform het bij dit besluit behorend overzicht leden en vervangers te benoemen voor diverse raadswerk- en klankbordgroepen en overige raadsgremia- en functies; 2. Het presidium te mandateren om: a. Tussentijdse wijzigingen in de samenstelling van de diverse raadswerk- en klankbordgroepen te doen (1 t/m 8); b. Te besluiten over het oprichten van kortdurende, opdrachtgerichte werkgroepen. AANLEIDING EN DOEL Uw raad heeft met de vaststelling van het raadsakkoord “Met wijsheid vooruit, voor een leefbaar en krachtig Borsele” diverse ambities en opgaven uitgesproken. Ook ligt er een burgemeestersbrief en zijn er diverse visiedocumenten (in de maak), zoals Zeeland 2050, het L collegeprogramma en het Vergezicht Borsele. Op basis van o.a. deze documenten zal uw E gemeenteraad gedurende deze bestuursperiode nieuw beleid vaststellen. Daarbij is het in T bepaalde gevallen wenselijk om uw raad bij deze beleidsprocessen te betrekken in de vorm S van een raadswerk- of klankbordgroep. R Daarnaast geldt er voor sommige raadscommissies een wettelijke verplichting en/of dienen O er raadsleden van de gemeente Borsele deel te nemen in raadsklankbordgroepen van O enkele GR-en. V Dit voorstel voorziet in een overzicht en benoeming van de bemensing van een aantal S raadswerk- en klankbordgroepen. Hierbij is tevens per werkgroep het doel, samenstelling, D vergaderfrequentie en de secretariële invulling benoemd. A A R Pagina 1 van 5 ARGUMENTEN 1. Begeleidingscommissie Rekenkamer Doel: De rekenkamer ondersteunt de gemeenteraad bij zijn kaderstellende en controlerende taak. Volgens de Wet versterking decentrale rekenkamers, moeten gemeenten een onafhankelijke rekenkamer hebben. De gemeenteraden van Borsele, Goes, Noord-Beveland, Reimerswaal en Tholen hebben ervoor gekozen om elk een eigen rekenkamer op te richten, maar tegelijkertijd samen te werken bij het werven van leden en het ondersteunen van deze rekenkamers, in de vorm van een begeleidingscommissie. Samenstelling: 2 griffiers (Reimerswaal, Noord-Beveland), één griffiemedewerker (Goes) en één raadslid per deelnemende gemeente. Vergaderfrequentie: Op afroep van de Rekenkamer Secretariële invulling: Griffiemedewerker begeleidingscommissie. 2. Auditcommissie Doel: Taken zoals vastgelegd in de Verordening controle financieel beheer en organisatie van de gemeente Borsele. Samenstelling: Per fractie één raadslid (waarvan 1 te benoemen als voorzitter), wethouder financiën, financieel consulenten, concerncontroller, accountant, griffier. Vergaderfrequentie: Circa 3 keer per jaar Secretariële invulling: Concerncontroller (agenda, notulen: in afstemming met voorzitter en griffier), griffie (inplannen data, verspreiden agenda en vergaderstukken). 3. Grootschalige Energietransitie Leefkwaliteit Borsele (GELB) Doel: Klankbord voor college voor strategiebepaling inzake toekomstige nucleaire ontwikkelingen en de aanleg van 380 kV Zeeuws-Vlaanderen. Samenstelling: Per fractie één raadslid, wethouder Sloegebied, strategisch adviseurs, L beleidsadviseurs, communicatiemedewerker. Vergaderfrequentie: Afhankelijk van ontwikkelingen, circa 6 keer per jaar E Secretariële invulling: Communicatiemedewerker (agenda, actielijst/notulen, inhoudelijke T taken), griffie (inplannen data, verspreiden agenda en vergaderstukken). S R 4. Sociaal domein O Doel: Klankbord voor college als het gaat om het beleid en de uitvoeringsagenda van het O Sociaal Domein. V Samenstelling: Per fractie één raadslid, wethouder sociaal domein, beleidsmedewerkers sociaal domein. S Vergaderfrequentie: Afhankelijk van ontwikkelingen, circa 4 keer per jaar D Secretariële invulling: Beleidsmedewerkers sociaal domein (agenda, notulen), griffie A (inplannen data, verspreiden agenda en vergaderstukken). A R Pagina 2 van 5 5. Werkgroep Fysieke leefomgeving Doel: Klankbord college voor opgaven in de fysieke leefomgeving zoals: de Omgevingswet, Welstand A’ (Beeldkwaliteit) en de huisvesting arbeidsmigranten. Samenstelling: Per fractie één raadslid, wethouder leefomgeving, verantwoordelijk beleidsmedewerkers. Vergaderfrequentie: Circa 4 keer per jaar Secretariële invulling: Beleidsmedewerker (agenda, actielijst), griffie (verspreiden vergaderstukken) 6. Planning & control (voorheen werkgroep begroting) Doel: De planning-en-control cyclus (P&C-cyclus) is een jaarlijks terugkerend proces waarmee de gemeente haar beleid en financiën plant, uitvoert en controleert. De documenten die voortkomen uit deze cyclus zijn de voortgangsrapportages, de Kadernota, Begroting en Jaarrekening. Eerder is door het presidium de wens uitgesproken meer betrokken te willen worden in dit proces zodat uw raad beter haar taken kan uitvoeren. De werkgroep zal zich richten op de invulling van deze wens, in samenwerking met de portefeuillehouder financiën en ambtelijk betrokken medewerkers. Samenstelling: Per fractie één raadslid, wethouder financiën, financieel consulenten, concerncontroller. Vergaderfrequentie: Nader te bepalen. Secretariële invulling: Team financiën (inhoudelijk), griffie (afspraakplanning, agenda, actielijst + verspreiden vergaderstukken). 7. Werkgroep Vergezicht Borsele Doel: Klankbord voor de projectgroep en het college voor de aanpak, het proces en de planning gezien het opstellen van het Vergezicht Borsele. Samenstelling: Per fractie een raadslid, ambtelijke projectgroep Vergezicht Borsele L Vergaderfrequentie: Nader te bepalen. Secretariële invulling: projectgroep vergezicht Borsele (inhoudelijk, agenda, actielijst), griffie E (afspraakplanning, verspreiden van vergaderstukken). T S R 8. Raadsklankbordgroepen GR-en O Vanuit de GR-en zijn diverse uitvragen gevraagd voor de bemensing van een O raadklankbordgroep. Een raadklankbordgroep betreft geen raadsadviescommissie (RAC) zoals bedoeld in de Wet Gemeenschappelijke regelingen, binnen geen enkele GR is op dit V moment sprake van een RAC. S D a. VRZ (2 raadsleden + vervangers) b. GR De Bevelanden (2 raadsleden + vervangers) A c. RUD i.o. (2 raadsleden + vervanger) A R Pagina 3 van 5 Rol griffier Afhankelijk van de inhoudelijke agenda’s van de diverse raads- en klankbordgroepen kan de griffier op uitnodiging van de raadsleden aansluiten bij de werkgroepen, t.b.v. advisering (planning, bevoegdheden, monitoring en/of van de samenhang in eerdere besluitvorming). Niet politieke gremia Naast de raadswerk- en klankbordgroepen dient er voor de bestuursperiode 2026-2030 ook invulling worden gegeven aan niet-politieke gremia zoals de werkgeverscommissie, vertrouwenscommissie en het benoemen van de plaatsvervangend voorzitter en vertrouwenspersonen. Plaatsvervangend voorzitter: gemeenteraadslid die de vaste voorzitter (de burgemeester) vervangt als deze afwezig is tijdens raadsvergaderingen, raadsbijeenkomsten en het presidium. Vertrouwenspersoon: de burgemeester en griffier zijn voor de raadsleden de eerste aanspreekpunten als het gaat om vertrouwelijkheid- of integriteitskwesties, maar in geval van situaties die betrekking hebben op hen beide, kan contact gezocht worden met een vertrouwenspersoon vanuit de raad zelf. Werkgeverscommissie: commissie van raadsleden die de rol vervullen van werkgever voor de griffier. Vertrouwenscommissie: commissie van raadsleden voor de herbenoeming- of zoeken van de (nieuwe) burgemeester en het voeren klankbordgesprekken over functioneren burgemeester. Het voorstel voor de invulling van deze rollen en commissies is gedaan op voordracht van het presidium. L E (JURIDISCHE) CONSEQUENTIES T S Uw raad wordt voorgesteld om tussentijdse wijzigingen in de bemensing van de raadswerk- en klankbordgroepen in geval van uitval of vertrek van raadsleden te mandateren aan het R presidium. Ook wordt u geadviseerd om de oprichting en bemensing van kortdurende, O gerichte werkgroepen te mandateren aan het presidium. Hierbij valt te denken aan een O werkgroep voor de organisatie van raadsbijeenkomsten. V FINANCIËN S D Niet van toepassing. A A R Pagina 4 van 5 UITVOERING / PLANNING / EVALUATIE Na uw instemming kunnen de diverse raadswerk- en klankbordgroepen van start. Voor de GR-en Sociaal domein, Publiek Vervoer Zeeland en de VRZ/GGD zal mogelijk op een later moment invulling worden gevraagd, nadat (definitieve) besluitvorming heeft plaatsgevonden over (de oprichting van) deze GR-en. PARTICIPATIE EN COMMUNICATIE De griffier zal de invulling van de raadswerk- en klankbordgroepen intern en extern communiceren naar de verschillende betrokkenen. Alle vergaderstukken van de diverse werk- en klankbordgroepen worden via de griffie ontsloten op Notubiz. Op deze wijze zijn de vergaderstukken -ook later- via de raadskalender per bijeenkomst eenvoudig terug te zoeken. Geheime stukken zijn enkel in te zien door middel van inlog (slotje). BESLUIT De raad besluit om: 1. Conform het bij dit besluit behorend overzicht leden en vervangers te benoemen voor diverse raadswerk- en klankbordgroepen en overige raadsgremia- en functies; 2. Het presidium te mandateren om: a. Tussentijdse wijzigingen in de samenstelling van de diverse raadswerk- en klankbordgroepen te doen (1 t/m 8); b. Te besluiten over het oprichten van kortdurende, opdrachtgerichte werkgroepen. TER INZAGE LIGGENDE STUKKEN L BIJLAGE(N) E 1. Overzicht te benoemen leden en vervangers voor diverse raadswerk- en T klankbordgroepen en overige raadsgremia- en functies. S R O O G.M. Dijksterhuis M.L. van Mackelenbergh- van Oosten V Burgemeester Griffier S D A A R Pagina 5 van 5