Vaststellen vergaderschema commissies en raad 2027

Raadsvoorstel Onderwerp: Vaststellen vergaderschema commissies en raad 2027 Portefeuillehouder: D. Blok Documentnummer: 200881815 Zaaknummer: 0847200881813 Datum: 1 juli 2026 1. Samenvatting voor de burger De gemeenteraad stelt zijn eigen vergaderschema vast. De concept-planning voor 2027 wordt voorgelegd aan de raad. Uitgangspunt is het huidige vergadermodel met een raadsvergadering op de donderdag en twee weken van tevoren twee commissievergaderingen, één op de woensdag en de ander op de donderdag. En eenmaal per raadscyclus een commissie beeldvorming & opinie op de donderdag. 2. Inleiding Elk jaar wordt een vergaderschema voor de raads- en commissievergaderingen vastgesteld. Ten opzichte van het schema 2026 zijn er geen grote wijzigingen. Uitgangspunt zijn raadsvergaderingen op donderdagen en commissievergaderingen twee weken daaraan voorafgaand op woensdag en donderdag. Een wijziging ten opzichte van het vergaderschema 2026 is dat de commissie beeldvorming en opinie in de week tussen de commissies en raadsvergadering wordt gehouden. Daarnaast worden er verspreid door het jaar een aantal data gepland nog onder voorbehoud, bijvoorbeeld voor een training of bijeenkomst; deze zijn paars gekleurd in het vergaderschema. 3. Advies Het vergaderschema 2027 voor de commissie- en raadsvergaderingen vast te stellen. Een en ander volgens bijgevoegd schema. 4. Beoogd effect Regelmaat in het vergaderschema waarin rekening is gehouden met de P&C cyclus van de gemeente en de gemeenschappelijke regelingen. 5. Argumenten Zie onder 2. Inleiding en aanvullend: 1.1 Raadsvergaderingen op donderdagen en twee weken daaraan voorafgaand de commissievergaderingen. Hierdoor kunnen de overige overleggen van de fracties gemakkelijk gepland worden. Fracties hebben op deze manier voldoende tijd voor de voorbereiding van de vergaderingen. 1.2 In de raadscyclus voor november waarin de begroting wordt behandeld, is een extra raadsvergadering op woensdag in het schema opgenomen, voor het geval er naast de begroting veel andere agendapunten zijn. 1.3 In dit schema is rekening gehouden met feestdagen en (school)vakanties. 6. Kanttekeningen Indien nodig kunnen er altijd extra raadsvergaderingenworden ingepland. 7. Financiën Dit voorstel heeft geen financiële consequenties. 8. Communicatie Het vergaderschema is in concept voorgelegd aan presidium en ambtelijke organisatie. 9. Uitvoering Na vaststelling in de raadsvergadering wordt het vergaderschema op de raadswebsite https://someren.notubiz.nl/ geplaatst. de griffier, de voorzitter, M.A.M. van Arensbergen D. Blok Bijlage(n) O NO Concept raadsbesluit X Vergaderschema Raad 2027, documentnr. Djuma 200882029 X nvt Pagina 2 van 2