Werksessie (2) in het kader van het onderzoek van de Rekenkamer naar de programmabegroting.

Verzoek werksessie / informatiebijeenkomst / werkbezoek met de raad • Werksessies, informatiesessies en werkbezoeken vinden in de regel plaats op de donderdagavond en bij uitzondering op de maandagavond (conform de raadsagenda) op een nader te bepalen tijdstip. De agendacommissie bepaalt de datum en het tijdstip waarop de bijeenkomst plaatsvindt. • De werksessies, beeldvormende sessies, informatiesessies en werkbezoeken zijn openbaar. Datum indiening verzoek: 08-07-2026 Naam indiener(s): Liza Storm namens de Rekenkamer Portefeuillehouder: Wethouder M.G.E Som Onderwerp: Verzoek tot twee werksessies in het kader van het onderzoek van de Rekenkamer naar de programmabegroting. Soort bijeenkomst: Werksessies Duur bijeenkomst: Beide bijeenkomsten zullen 1 uur duren. Wat is het doel van de bijeenkomst? De Rekenkamer is momenteel bezig met een onderzoek naar de programmabegroting, een sleuteldocument in de planning- en controlcyclus (P&C-cyclus). Een goede programmabegroting stelt de raad namelijk in staat haar twee hoofdtaken (kaders stellen en controleren) goed uit te voeren. Het doel van het onderzoek is om concrete aanbevelingen te doen die de gemeente kan gebruiken bij het opstellen van toekomstige begrotingen. Om die adviezen goed te laten aansluiten bij de wensen van de raad én bij wat haalbaar is, nodigt de rekenkamer voor de werkbijeenkomsten raadsleden en fractievolgers uit. Daarnaast schuift een klein aantal medewerkers van de ambtelijke organisatie aan. Eerste sessie: De eerste werksessie heeft als doel de uitkomsten van de vragenlijst onder raadsleden en fractievolgers te verdiepen. Daarbij komen onder meer de opbouw van de begroting en de rolverdeling tussen college en gemeenteraad aan bod. Ook staan vragen centraal als: welke informatie heeft de raad nodig om zijn taken goed uit te voeren? Sluit de huidige programmabegroting aan bij die behoefte? Hoe beoordeelt de raad het document ten opzichte van eerdere jaren? Tweede sessie: In de tweede werksessie staan mogelijke verbeteringen voor de programmabegroting centraal. Dat gebeurt aan de hand van een bestaand programma, dat in overleg met de auditcommissie/deelnemers van de eerste werksessie is gekozen ter verdieping van het onderzoek. Daarbij wordt stilgestaan bij de drie W-vragen: Wat willen we bereiken? Wat gaan we daarvoor doen? Wat mag het kosten? Welke indicatoren passen hierbij? Op welke termijn moet deze bijeenkomst plaatsvinden? Het verzoek is om de eerste werksessie in te plannen op donderdag 8 oktober 2026 en de tweede op donderdag 12 november 2026. Locatie van de bijeenkomst? Het Werkcafé van het gemeentehuis in Didam. Welke (achtergrond) informatie moet beschikbaar zijn bij de bijeenkomst? Voor de eerste bijeenkomst is het nuttig om vooraf een blik te werpen op de meest recente programmabegroting, kadernota en jaarrekening. Hoe heeft u die begroting ervaren vanuit uw perspectief als raadslid/fractievolger. Naast het lezen vraagt de sessie vooral om reflectie op enkele kernvragen: Hoe heeft u die begroting ervaren vanuit uw perspectief als raadslid/fractievolger? Op welke punten is de begroting helder, en waar blijft de gewenste informatie achterwege? Welke gegevens mist u om beide taken goed te vervullen? Voor de tweede werksessie helpt het om alvast na te denken over het gekozen programma, aan de hand van twee vragen: wat willen wij als gemeente hiermee bereiken, en hoe valt later vast te stellen of dat is gelukt? Overige opmerkingen/toelichting: N.v.t.