Afsprakenlijst vorige vergadering

Afsprakenlijst agendacommissie 19 augustus 2026 Aanwezig: Leden U. van der Pluijm (voorzitter) H. Broekhoven, K. Groenen, S. Ruttchen, S. Vink Adviseur A. Heijerman (ambtelijke organisatie) Griffie E. Kaarsemaker (griffier), J. Rosiers (verslag) Verhinderd G. van Grootheest (burgemeester/raadsvoorzitter) 1. Opening, mededelingen en vaststellen agenda De agendacommissie heet de heer Vink welkom. De commissie stelt de agenda ongewijzigd vast. 2. Afsprakenlijst van de agendacommissie van 10 juni 2026 -- 3. Actielijst agendacommissie -- 4. Termijnagenda gemeenteraad Update actualisatie termijnagenda: - twee voorstellen die gepland stonden op de begrotingsraad (gaat alleen over de begroting) zijn opnieuw ingepland: verordening Wmo gaat naar 13 oktober en kinderopvang gaat naar december. - leerlingenvervoer en Participatiewet gaan naar december - twee voorstellen nieuw op de planning voor oktober: krediet reconstructie Oostpolderweg en wensen en bedenkingen op verzoek van Veiligheidsregio. Daarmee staan er nu zeven voorstellen voor oktober gepland. De prognose voor december is drukker. Bij de volgende actualisatie van de termijnagenda zal grondig bekeken worden welke onderwerpen eventueel kunnen doorschuiven. Er kunnen geen voorstellen van december naar oktober worden gehaald i.v.m. voorbereidingstijd en/of afhankelijkheid van externen (bij BOPA). 5. Voorbereiden volgende raadsvergadering Raadsvoorstel APV: - De Wet veilige jaarwisseling is nog niet meegenomen in de lopende herijking van de APV. Nu technische herijking en in najaar opnieuw? Suggestie: behandeling uitstellen en aanpassing modelverordening (VNG brief juli) eerst verwerken. De commissie kiest daar niet voor. - Hoe zijn aanpassingen vertaald in Omgevingsplan? Hoe hebben de uit de APV verdwenen artikelen een plaats gekregen in Omgevingsplan, is e.e.a. hetzelfde gebleven? Verzoek is om dit mee te nemen tijdens informatiebijeenkomst over de Omgevingswet in de week voor de raadsvergadering, 8 sept. Ook eventueel gesprekstafels organiseren/andere opzet. - Aandachtspunt: niet alle begrippen die worden gebruikt in de APV staan in de begripsbepalingen (artikel 1). De voorlopige agenda is akkoord. Afhankelijk van het fractievoorzittersoverleg later deze avond kan de agenda nog worden aangevuld met eigen voorstellen vanuit de raad. 6. Terugblik- en vooruitblik Terugblik RES-bijeenkomst was relatief saai; veel herhaling, duurde lang tot de nazit die juist ook heel belangrijk is. De meeste leden vonden het achteraf bezien toch goed dat een debatbijeenkomst is gehouden over krediet kruispunten en OV hub Amphia, mede n.a.v. de hoeveelheid vragen bij de informatiebijeenkomst over dit voorstel; achteraf gezien had daar beter een verkeerskundige bij kunnen zijn. Sommigen hadden meer vragen in de bijeenkomst willen kunnen stellen; anderen geven aan dat een informatiebijeenkomst niet bedoeld is om alle vragen te beantwoorden. De overgebleven vragen konden tot de volgende ochtend schriftelijk worden ingediend en zijn vóór het weekend beantwoord. Vooruitblik Uit de inventarisatie vóór het reces bleek voldoende belangstelling voor werkbezoek binnenstad op de laatste avond van de kermis (26 augustus). Andere werkbezoeken zijn (ook) vrij vroeg gepland i.v.m. zonsondergang. 18.00 uur is te interpreteren als inloop; niet vóór 18.30 uur beginnen. Toch zeker raadsleden met kinderen vinden het vaak fijn om nog met hun gezin te kunnen eten. En niet alle raadsleden redden dat vroege tijdstip i.v.m. werk. Voor de week voorafgaand aan de begrotingsbehandeling is het een optie om een debatbijeenkomst te houden over de Integrale Leefbaarheidsaanpak (ILA). De agendacommissie stemt hiermee in, mits de stukken er uiterlijk drie weken voorafgaand aan de bijeenkomst zijn. Inplannen informatiebijeenkomst op 27 oktober over gezondheidsbeleid (Aanvullend Zorg en Welzijnsakkoord) is goedgekeurd. Op die avond is ook de presentatie van de begroting gepland (geen vragenmarkt, gezien beleidsarme karakter begroting). Aanvragen voor bijeenkomsten Aanvraag werkbijeenkomst op 7 oktober over participatie(verordening) is goedgekeurd. 7. Rondvraag en sluiting Wanneer komen stukken toekomstvisie beschikbaar, kan er een presentatie komen? → wordt nagevraagd. Kan de raad ook op de hoogte gehouden worden van reactie(brieven) van het college op brieven van inwoners aan het college waarin de raad wordt meegenomen in cc? → Dit wordt uitgezocht, komt een volgende agendacommissie terug. [actiepunt] De voorzitter sluit de vergadering, met dank aan de aanwezigen.